Prototip · örnek veriler

Salon Defteri

Spor okulu için yoklama, aidat ve veli iletişimini tek yerde toplayan bir yönetim uygulamasının tıklanabilir taslağı. Ekranlardaki isimler, ödemeler ve dersler uydurma — amaç, kod yazmadan önce “bitmiş hâli neye benziyor” sorusunu cevaplamak. Aşağıdaki butonlar, listeler ve yoklama kutucukları gerçekten çalışıyor.

salondefteri.app/panel

Bugün

Salı, 18 Ağustos · 3 ders · 14 öğrenci bekleniyor
0Bugün gelen
32+ haftadır yok
4Aidat gecikmiş
₺38.400Ağustos tahsilatı

Bugünün dersleri

Yoklama almak için derse dokun

Dikkat gerektirenler

Nisan Çelik
Gençler · 2 aylık aidat birikti₺2.400 gecikmiş
Deniz Erdem
Yıldızlar B · 3 haftadır derse gelmediVeliyi ara
Bora Tunç
Gençler · kuşak sınavı için devam şartını doldurduSınava hazır

Öğrenciler

14 kayıtlı öğrenci
ÖğrenciGrupVeli Son katılımAidat

Satıra tıklayınca öğrenci kartı açılır.

Elif Şahin

8 yaşında · Yıldızlar B · 14 ay önce kaydoldu

Künye

Veli
Derya Şahin (anne)
Telefon
0532 000 00 00
Grup
Yıldızlar B · Salı / Perşembe 17:15
Aidat
₺1.200 / ay
Sağlık notu
Bilinen alerji yok

Aidat geçmişi

Ağustos gecikmiş
Ağustos 2026₺1.20013 gün gecikti
Temmuz 2026₺1.200Ödendi
Haziran 2026₺1.200Ödendi
Mayıs 2026₺1.100Ödendi

Son 8 hafta devam

14 / 16 ders · %88

Kuşak ilerlemesi

Sonraki sınav · 12 Ekim

Aidatlar

Ağustos 2026
₺38.400Tahsil edilen
₺6.000Gecikmiş
₺44.400Aylık beklenen
%86Tahsilat oranı

Ödemesi gecikenler

ÖğrenciVeliGecikmeTutarİşlem
Nisan ÇelikBurcu Çelik43 gün₺2.4002 ay
Elif ŞahinDerya Şahin13 gün₺1.2001 ay
Deniz ErdemAslı Erdem13 gün₺1.2001 ay
Kerem DoğanMurat Doğan8 gün₺1.2001 ay

Personel bunu salondaki tablet ya da kendi telefonundan açar; ayrı bir program kurmak gerekmez.

9:41▮▮▮ ⌁ 87%
SD
Yıldız Spor Okulu
Derya Şahin · veli
Elif Şahin
Yıldızlar B · Sarı kuşak
%88
8 haftalık devam
14
Bu dönem ders
55
Sınava kalan gün
Ağustos aidatı bekleniyor
₺1.200 · son ödeme 5 Ağustos’tu. Salonda elden ya da havale ile ödeyebilirsiniz.

Bu hafta

Sal
17:15 · Yıldızlar B
Emre Hoca · Salon 1
Katıldı
Per
17:15 · Yıldızlar B
Emre Hoca · Salon 1
Yaklaşan
Cmt
11:00 · Serbest antrenman
İsteğe bağlı
Yaklaşan

Son gelmediği dersler

31/7
Perşembe dersi
Bildirilmedi
Gelmedi
17/7
Salı dersi
Veli izinli bildirdi
İzinli
₺1.200 ödenmemiş
Ağustos 2026 aidatı · 13 gün gecikti

Ödeme geçmişi

Ağustos 2026
Son ödeme 5 Ağustos
Bekliyor
Temmuz 2026
3 Temmuz · elden
₺1.200
Haziran 2026
4 Haziran · havale
₺1.200
Mayıs 2026
2 Mayıs · elden
₺1.100
Kayıt ücreti
14 Haziran 2025 · dojo kıyafeti dahil
₺2.500

Ödeme uygulama içinden alınmıyor — veli sadece durumu görüyor. Kartla tahsilat sonraki fazın işi.

Kulüpten

Kuşak sınavı · 12 Ekim Pazar
Elif sarıdan turuncuya girecek. Devam şartı tamam, katılım ücreti ₺350.
2 gün önce
30 Ağustos’ta ders yok
Resmî tatil nedeniyle salon kapalı, telafi 6 Eylül Cumartesi.
5 gün önce
Yeni sezon aidatları
Eylül’den itibaren aylık aidat ₺1.350 olacak. Kardeş indirimi sürüyor.
12 gün önce

Hesap

Derya Şahin
0532 000 00 00
Çocuklarım
Elif Şahin · Yıldızlar B
1
Bildirimler
Derse katılım ve aidat hatırlatması açık
Devamsızlık bildir
Gelemeyeceği dersi önceden haber ver

Bir velinin birden fazla çocuğu olabilir; üstteki karttan geçiş yapar.

Veli neden bunu açsın?

Tek bir soruya cevap veriyor: “Çocuğum derse gitti mi, borcum var mı?” Bunu WhatsApp’tan sormak zorunda kalmadığı sürece uygulamayı açar. Onun için ilk ekranda katılım ve aidat durumu var, gerisi arkada.

Bildirim, açtırmaktan daha önemli

Asıl değer “Elif bugün 17:15 dersine katıldı” bildiriminde. Yoklama alındığı an velinin telefonuna düşer; veli hiçbir şey yapmadan bilgilenmiş olur.

Kurulum engeli sıfır olmalı

Veliye mağazadan uygulama indirtmek en büyük kayıp noktası. Bu yüzden veli tarafı, bağlantıdan açılan ve telefona ikon olarak eklenebilen bir web uygulaması. Görünüş ve his aynı, indirme adımı yok. Velinin bunu ilk kez nasıl kurduğunu “Veli nasıl başlar” sekmesinde adım adım görebilirsin.

17:05▮▮▮ ⌁ 91%
Hoca velinin yanında açıyor
Kayıt sırasında veli zaten salonda. Telefonunu uzatıyor, hoca 30 saniyede kuruyor.
Elif Şahin
Yıldızlar B · Sarı kuşak
Salı
İlk dersi
17:15
Saat

Kayıt tamamlandı

Veli
Derya Şahin · 0532 000 00 00
✓
Grup
Yıldızlar B · Salı / Perşembe
✓
Aidat
₺1.200 / ay · her ayın 5’i
✓
👆Yüz yüze kurulum — dolandırıcılık şüphesi hiç doğmuyor, çünkü ortada gelen bir link yok.
17:32▮▮▮ ⌁ 91%
YS
Yıldız Spor Okulu
Kayıtlı numara · kulüp hattı
Merhaba Derya Hanım, Yıldız Spor Okulu’ndan Emre Hoca.

Elif’in derse katılımını ve aidat durumunu buradan takip edebilirsiniz:
yildizsporokulu.com/veli/elif

İndirme yok, şifre yok. Sizden hiçbir zaman TC, kart ya da şifre istenmez. Açmakta zorlanırsanız salonda birlikte bakalım. 17:32 ✓✓
Mesaj yaz…🎤
17:33▮▮▮ ⌁ 90%
YS
Yıldız Spor Okulu
Derya Şahin · veli
Giriş ekranı yok
Link dokunulduğu anda Elif’in sayfası açılıyor. Şifre, kayıt formu, onay kodu yok.
Elif Şahin
Yıldızlar B · Sarı kuşak
%88
8 haftalık devam
14
Bu dönem ders

Bu hafta

Sal
17:15 · Yıldızlar B
Katıldı
Per
17:15 · Yıldızlar B
Yaklaşan
17:34▮▮▮ ⌁ 90%
YS
Yıldız Spor Okulu
Derya Şahin · veli
⬇︎Ana ekrana ekle — telefonda ikon olsun, her seferinde link aramayın.
Elif Şahin
Yıldızlar B · Sarı kuşak
🔗Bağlantıyı kopyala
📖Okuma listesine ekle
⊞Ana Ekrana Ekle
⭐Favorilere ekle
17:18▮▮▮ ⌁ 88%
YS
Yıldız Spor Okulu
Elif bugün 17:15 dersine katıldı.
şimdi
📞Telefon
💬Mesajlar
📷Kamera
🗓Takvim
YSElif
🏦Banka
🛒Market
⚙️Ayarlar

En iyi kurulum, link atmadan olanı

Veli kayıt için zaten salona geliyor. Hoca o an telefonunu isteyip 30 saniyede kuruyor. Gelen bir link olmadığı için “dolandırıcı mı” sorusu hiç doğmuyor. Yeni kayıtların tamamı böyle yapılmalı.

Mevcut velilere ise duyuru önce, link sonra

Zaten kayıtlı veliler için hoca önce veli grubuna “Bu haftadan itibaren katılım takibi başlıyor, size link göndereceğim” diye yazar. Beklenen link, şüpheli link değildir. Habersiz gelen link ise her zaman şüphelidir.

Link kulübün kendi adresinden gitmeli

yildizsporokulu.com/veli/elif — veli kulübün adını adreste görüyor. Tanımadığı bir servis adı ya da kısaltılmış link (bit.ly gibi) olsaydı, haklı olarak silerdi. Alan adı yılda birkaç yüz lira; bu işin en ucuz güven yatırımı.

Mesajın kendisi dolandırıcı mesajına benzememeli

Dolandırıcı mesajının iki işareti vardır: aciliyet ve bir şey isteme. Bizimkinde ikisi de yok. Hocanın adı geçiyor, çocuğun adı geçiyor, hiçbir şey istenmiyor ve “zorlanırsanız salonda bakalım” diyor. Bu son cümle, velinin kaçış kapısı — o yüzden korkmuyor.

Numara tanıdık olmalı

Mesaj, velinin telefonunda zaten kayıtlı olan kulüp hattından gitmeli; toplu SMS servisinin bilinmeyen numarasından değil. Aynı cümle, tanıdık numaradan gelince güvenilir oluyor.

Şüphenin dağıldığı an burası

Veli linke dokunduğunda karşısına kendi çocuğunun adı çıkıyor. Dolandırıcı sayfası bunu bilemez. Sayfa hiçbir şey sormuyor, sadece bilgi gösteriyor — ve tam da bu yüzden gerçek olduğu anlaşılıyor.

Giriş ekranı koymamanın asıl sebebi

Şifre ekranı sadece zahmet değil, aynı zamanda şüphe kaynağı: veli “acaba şifremi mi çalmaya çalışıyorlar” diye düşünür. Hiçbir şey sormayan bir sayfa, şifre isteyen bir sayfadan daha güven verici.

İki dokunuş, bir kereye mahsus

Paylaş → Ana Ekrana Ekle. Telefonda ikon oluşuyor, açılışta adres çubuğu bile görünmüyor. Veli açısından mağazadan indirilen bir uygulamadan farkı yok — ama indirme, hesap açma ve güncelleme adımlarının hiçbiri yok.

Bu adım zorunlu değil

Atlayan veli hiçbir şey kaybetmez; bildirimler yine gelir, linki mesajlardan tekrar açabilir. Zorunlu olmadığı için de kimse takılıp kalmıyor.

Asıl kazanç burada

Bundan sonra veli hiçbir şey yapmıyor. Hoca yoklamayı aldığı an “Elif bugün 17:15 dersine katıldı” bildirimi düşüyor. Uygulamayı hiç açmasa bile bilgilenmiş oluyor.

“Nasıl kullanacağım” sorusunun cevabı: kullanmayacaksın

Bu uygulamada öğrenilecek bir şey yok. Merak edip açarsa detayı görür, açmazsa bildirimle yetinir. Kardeşine anlatırken cümle tam olarak bu olmalı.

Bağlanmayan veliyi panel gösterir

Personel panelinde “bu veli henüz bağlanmadı” işareti durur. Hoca o velileri bir sonraki derste salonda yakalayıp yüz yüze halleder. Kimse takipten düşmez.

✕Silinecek mesaj
Spor salonu kaydınız için son gün! Bilgilerinizi güncellemek üzere hemen tıklayın: bit.ly/3kQx9
  • ✕Bilinmeyen numara, kısaltılmış link
  • ✕“Son gün”, “hemen” — aciliyet baskısı
  • ✕“Bilgilerinizi güncelleyin” — bir şey istiyor
  • ✕Ne çocuğun ne hocanın adı geçiyor
✓Açılacak mesaj
Merhaba Derya Hanım, Yıldız Spor Okulu’ndan Emre Hoca. Elif’in derse katılımını buradan takip edebilirsiniz: yildizsporokulu.com/veli/elif İndirme yok, şifre yok. Sizden TC, kart ya da şifre istenmez. Zorlanırsanız salonda bakalım.
  • ✓Tanıdık kulüp numarası, kulübün kendi adresi
  • ✓Hocanın adı ve çocuğun adı geçiyor
  • ✓Aciliyet yok, hiçbir şey istenmiyor
  • ✓“Salonda bakalım” — kaçış kapısı açık

Ekrandaki mesajlaşma görüntüsü temsilîdir; gerçek uygulamanın parçası değil, velinin göreceği akışı anlatmak için çizildi.

Hafta sonu sürümü

2 gün · gerçek salonda kullanılabilir
  • ✓Öğrenci ve veli kaydı, grup atama
  • ✓Haftalık ders programı, bugünün dersleri
  • ✓Tek dokunuşla yoklama
  • ✓Aylık aidat takibi, ödeme kaydı, borçlu listesi
  • ✓Veli ekranı: katılım, aidat, ders programı
  • ✓Personel yetkileri (antrenör / yönetici)

Gerekirse, sonra

şimdi yapılırsa boşa emek
  • ·Mağazada yayınlanan native uygulama
  • ·Kartla online tahsilat
  • ·Turnike / QR geçiş donanımı
  • ·Çoklu şube, bordro, prim hesabı
  • ·Yapay zekâ program ve beslenme önerisi

Karar için üç yol

YolMaliyetNe zaman mantıklı
GYMBUL’ü satın al Aylık abonelik Salon büyükse, turnike/muhasebe entegrasyonu ve 7/24 destek şartsa
Bunu kendimiz yaz Bir hafta sonu + aylık birkaç dolar sunucu Tek şube, öğrenci-veli odaklı akış, tam bize göre olsun isteniyorsa
Önce GYMBUL’ü dene, sonra karar ver Ücretsiz deneme Her hâlükârda önerilir — neyin gerçekten kullanıldığını görürsün

Bu prototip bir taslak; ekranlardaki her şey değiştirilebilir. Kulüp adı, kuşak yerine seviye, aidat yerine ders paketi — hangi spor olduğuna göre uyarlanır.